Hilversum draait voor een groot deel op zelfstandigen. Producenten, editors, cameramensen, journalisten en allerlei andere freelancers in de media- en creatieve sector werken van opdracht naar opdracht. De ene maand draai je aan een grote productie, de volgende is het rustiger. Dat brengt vrijheid, maar het maakt vaste verplichtingen aangaan lastiger dan voor iemand in loondienst. Ook als het om een auto gaat.
Voor freelancers die tussen opnames, klanten en locaties heen en weer rijden maar niet vastzitten aan een leasecontract van jaren willen, is er een oplossing die goed past. Shortlease voor zzp’ers sluit aan bij het wisselende karakter van zelfstandig werk.
Waarom een vast contract niet past bij projectwerk
Een regulier leasecontract gaat uit van een stabiel inkomen en een voorspelbare behoefte over vier of vijf jaar. Voor een zelfstandige in de mediasector is dat zelden de realiteit. Je inkomsten schommelen per maand, en of je over een half jaar nog evenveel op locatie werkt, weet je nu nog niet.
Je vastleggen op een leaseverplichting van jaren voelt dan als een gok. Loopt het een tijd minder, dan zit je alsnog aan die maandlasten vast. Precies de flexibiliteit die je als freelancer koestert, ontbreekt in zo’n contract.
De acceptatiedrempel voor zelfstandigen
Er is nog een obstakel dat veel zelfstandigen herkennen. Traditionele leasemaatschappijen vragen doorgaans één tot twee jaar aan jaarcijfers voordat ze een contract goedkeuren. Ben je net begonnen als freelancer, of heb je een jaar met wisselende cijfers achter de rug, dan kom je er lastig tussen.
Bij Total Car Lease verloopt de acceptatie via een flitsacceptatie op basis van externe gegevens, zonder dat een volledig boekjaar nodig is. Daardoor kom je ook als starter of als zelfstandige met een korter track record in aanmerking. In de meeste gevallen rijd je de volgende werkdag al.
Wat shortlease inhoudt
Bij shortlease rijd je in een nieuwe of jonge auto voor een vast bedrag per maand. Verzekering, onderhoud, wegenbelasting, banden en pechhulp zitten in het tarief. Alleen tanken of laden regel je zelf. Het contract loopt vanaf 3 maanden en is na de minimumlooptijd maandelijks opzegbaar.
Voor een zelfstandige betekent dat je je mobiliteit kunt afstemmen op je werk. Heb je een half jaar een grote productie met veel locatiewerk, dan rijd je die periode een auto en bouw je daarna af als het rustiger wordt. Je betaalt bovendien geen aanbetaling, waardoor je werkkapitaal beschikbaar blijft voor je bedrijf.
De kosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten en de btw is verrekenbaar, mits je de auto zakelijk gebruikt. Voor de administratie is het één vaste, voorspelbare post per maand, zonder onverwachte reparatierekeningen.
Waar je op moet letten
Shortlease is niet altijd de goedkoopste keuze. Heb je een stabiele praktijk met een voorspelbare behoefte en rij je jaren achtereen ongeveer evenveel, dan is een regulier leasecontract per maand voordeliger. Het maandtarief van shortlease ligt hoger, wat de prijs is van de flexibiliteit.
Let daarnaast op de kilometergrens per maand. Wie veel op locatie werkt en flink wat kilometers maakt, betaalt een meerprijs voor de extra kilometers, dus reken dat vooraf even door voor je situatie.
Voor freelancers in Hilversum en omgeving die hun mobiliteit net zo flexibel willen houden als hun werk, is shortlease vaak de meest logische keuze. Je hebt een betrouwbare auto voor precies de periode dat je hem nodig hebt, zonder de verplichting die niet bij projectwerk past.